CHEF(FE) DE SERVICE (H/F)
Le poste
MISSION PRINCIPALE : Assurer l’encadrement et la gestion d’équipe d’un établissement dans le respect des valeurs associatives et institutionnelles.
ACTIVITES :
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du projet d’établissement[LD1]
- Appliquer les orientations du projet d’établissement sur le service ;
- Participer à l’élaboration de l’ensemble des outils et dispositions des lois 2002-2 et 2005-102 de l’établissement ;
- Elaborer avec l’équipe les projets personnalité et être garant de sa mise en œuvre ;
- Travailler en étroite collaboration avec le cadre de santé le cas échéant ;
- Garantir la sécurité et la sureté des personnes accompagnées et participer à l’élaboration de l’ensemble des procédures inhérentes et les mettre en œuvre ;
- Participer aux évaluations internes/externes.
- Contrôler la qualité des activités réalisées.
- Gérer et animer les Ressources Humaines du service
- Veiller au respect des dispositions légales, conventionnelles, contractuelles et d’usages applicables dans l’Association ;
- Participer au recrutement des personnels non-cadres ;
- Concevoir et mettre en œuvre la planification du travail du personnel ;
Organiser et animer les réunions du personnel ;
- Signaler toute faute réalisée par l’un de ses subordonnées à la hiérarchie ; [JS2]
- Veiller à l’application des réglementations en termes de travail, d’hygiène et de sécurité.
- Participer à la gestion administrative et budgétaire du service
- Gérer les dépenses courantes en lien avec les activités du service ;
- Veiller à transmettre l’ensemble des pièces permettant la comptabilisation des actes ;
- Veiller à la bonne application des prescriptions réglementaires concernant le matériel, les installations, les dispositifs de sécurité et de protection individuels ou collectifs ;
- Représenter l’institution auprès des prestataires et fournisseurs intervenant dans le service et veiller à ce qu’ils respectent leurs engagements contractuels ;
- Faire respecter les engagements contractuels du service auprès des prestataires ;
- Garantir la sécurité des personnes et des biens au sein du service ;
- Maitriser et mettre en œuvre les procédures d’urgences ;
- Organiser la formation des personnels ;[JS3] [JS4]
- Elaborer l’organisation et le fonctionnement de toutes les activités internes et externes du service ;
- Participer au bilan d’activité
- Rechercher des partenariats avec les institutions et intervenants extérieurs et les gérer
- Rechercher et proposer à la direction tout partenariats susceptibles d’améliorer les prestations délivres par le service ;
- Elaborer, avec l’accord de la direction, des conventionnements ;
- Participer à la vie institutionnelle
- Participer aux réunions institutionnelles ;
- Participer au projet d’établissement, projet institutionnel ;
- Transmettre de manière fiable et pertinente les informations oralement et par écrit ;
- Rédiger les écrits professionnels liés à l’accompagnement en respectant les échéances, en analysant l’ensemble des informations et en identifiant des besoins et en proposant des axes d’accompagnement réalisables ;
- Rédiger les rapports d’incident ;
- Accueillir et accompagner les stagiaires professionnels ;
- Veiller à la sécurité des personnes et des biens et alerter, etc.
- Contribuer au développement relationnel, du réseau de la personne accompagnée et de l’établissement : familles/cité/autres établissements/partenaires…
- Participer aux évaluations internes et externes.
participer à la mise en oeuvre du plan d'action [LD1]
bof : Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels [JS2]
va dans la GRH [JS3]
Développer les compétences individuelles et collectives de l’équipe et identifier les besoins en matière de formation. [JS4]
TYPE DE CONTRAT / HORAIRES :
Contrat à Durée Indéterminé.
Temps plein : 1 ETP au forfait jours
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES :
Salaire de début : 3026,10 € brut mensuel à temps plein
Le salaire sera défini selon le profil et l’ancienneté, dans le cadre la convention collective du 15 mars 1966
Date de prise de poste souhaitée : 1/12/26
Profil recherché
- SAVOIR-FAIRE
- Prioriser les actions ;
- Posséder une capacité d’innovation ;
- Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes ;
- Gérer et organiser les activités d’un service ;
- Planifier le travail et l’ensemble des tâches ;
- Rédiger des écrits professionnels.
- SAVOIR-ÊTRE
- S’autoévaluer et réajuster sa pratique ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire ;
- Être capable de négociation ;
- Adopter une juste distance professionnelle ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Faire preuve d’empathie et d’écoute et adopter une posture bienveillante ;
- Etre capable d’apprécier le degré d’urgence des situations et de réagir en conséquence
- Être force de proposition et faire preuve d’initiative ;
- Savoir gérer les priorités ;
- Être capable de s’adapter aux évolutions des établissements et de l’association.
- NIVEAU DE QUALIFICATION : diplômes, pré-requis, habilitations
Formation type Master I en Gestion des Organisations Médico-sociales, CAREFUIS ou équivalent
Expérience professionnelle souhaitée dans la gestion d’établissements et services