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CHEF(FE) DE SERVICE (H/F)

Le poste

MISSION PRINCIPALE : Assurer l’encadrement et la gestion d’équipe d’un établissement dans le respect des valeurs associatives et institutionnelles.

ACTIVITES :

  • Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du projet d’établissement[LD1]
  • Appliquer les orientations du projet d’établissement sur le service ;
  • Participer à l’élaboration de l’ensemble des outils et dispositions des lois 2002-2 et 2005-102 de l’établissement ;
  • Elaborer avec l’équipe les projets personnalité et être garant de sa mise en œuvre ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le cadre de santé le cas échéant ;
  • Garantir la sécurité et la sureté des personnes accompagnées et participer à l’élaboration de l’ensemble des procédures inhérentes et les mettre en œuvre ;
  • Participer aux évaluations internes/externes.
  • Contrôler la qualité des activités réalisées.


  • Gérer et animer les Ressources Humaines du service
  • Veiller au respect des dispositions légales, conventionnelles, contractuelles et d’usages applicables dans l’Association ;
  • Participer au recrutement des personnels non-cadres ;
  • Concevoir et mettre en œuvre la planification du travail du personnel ;

Organiser et animer les réunions du personnel ;

  • Signaler toute faute réalisée par l’un de ses subordonnées à la hiérarchie ; [JS2]
  • Veiller à l’application des réglementations en termes de travail, d’hygiène et de sécurité.


  • Participer à la gestion administrative et budgétaire du service
  • Gérer les dépenses courantes en lien avec les activités du service ;
  • Veiller à transmettre l’ensemble des pièces permettant la comptabilisation des actes ;
  • Veiller à la bonne application des prescriptions réglementaires concernant le matériel, les installations, les dispositifs de sécurité et de protection individuels ou collectifs ;
  • Représenter l’institution auprès des prestataires et fournisseurs intervenant dans le service et veiller à ce qu’ils respectent leurs engagements contractuels ;
  • Faire respecter les engagements contractuels du service auprès des prestataires ;
  • Garantir la sécurité des personnes et des biens au sein du service ;
  • Maitriser et mettre en œuvre les procédures d’urgences ;
  • Organiser la formation des personnels ;[JS3] [JS4]
  • Elaborer l’organisation et le fonctionnement de toutes les activités internes et externes du service ;
  • Participer au bilan d’activité


  • Rechercher des partenariats avec les institutions et intervenants extérieurs et les gérer
  • Rechercher et proposer à la direction tout partenariats susceptibles d’améliorer les prestations délivres par le service ;
  • Elaborer, avec l’accord de la direction, des conventionnements ;


  • Participer à la vie institutionnelle
  • Participer aux réunions institutionnelles ;
  • Participer au projet d’établissement, projet institutionnel ;
  • Transmettre de manière fiable et pertinente les informations oralement et par écrit ;
  • Rédiger les écrits professionnels liés à l’accompagnement en respectant les échéances, en analysant l’ensemble des informations et en identifiant des besoins et en proposant des axes d’accompagnement réalisables ;
  • Rédiger les rapports d’incident ;
  • Accueillir et accompagner les stagiaires professionnels ;
  • Veiller à la sécurité des personnes et des biens et alerter, etc.
  • Contribuer au développement relationnel, du réseau de la personne accompagnée et de l’établissement : familles/cité/autres établissements/partenaires…
  • Participer aux évaluations internes et externes.

participer à la mise en oeuvre du plan d'action [LD1]

bof : Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels [JS2]

va dans la GRH [JS3]

Développer les compétences individuelles et collectives de l’équipe et identifier les besoins en matière de formation. [JS4]


TYPE DE CONTRAT / HORAIRES :


Contrat à Durée Indéterminé.

Temps plein : 1 ETP au forfait jours


ELEMENTS COMPLEMENTAIRES :


Salaire de début : 3026,10 € brut mensuel à temps plein

Le salaire sera défini selon le profil et l’ancienneté, dans le cadre la convention collective du 15 mars 1966

Date de prise de poste souhaitée : 1/12/26

Profil recherché

  • SAVOIR-FAIRE


  • Prioriser les actions ;
  • Posséder une capacité d’innovation ;
  • Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes ;
  • Gérer et organiser les activités d’un service ;
  • Planifier le travail et l’ensemble des tâches ;
  • Rédiger des écrits professionnels.


  • SAVOIR-ÊTRE


  • S’autoévaluer et réajuster sa pratique ;
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire ;
  • Être capable de négociation ;
  • Adopter une juste distance professionnelle ;
  • Faire preuve de discrétion professionnelle ;
  • Faire preuve d’empathie et d’écoute et adopter une posture bienveillante ;
  • Etre capable d’apprécier le degré d’urgence des situations et de réagir en conséquence
  • Être force de proposition et faire preuve d’initiative ;
  • Savoir gérer les priorités ;
  • Être capable de s’adapter aux évolutions des établissements et de l’association.


  • NIVEAU DE QUALIFICATION : diplômes, pré-requis, habilitations

Formation type Master I en Gestion des Organisations Médico-sociales, CAREFUIS ou équivalent

Expérience professionnelle souhaitée dans la gestion d’établissements et services


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